Коли велика задача перетворюється на хаос ідей — треба вміти їх вловити, зафіксувати та зв’язати між собою. У статті ми розповімо про один з інструментів для цього, відомий як майнд карти — спосіб комплексного бачення проєктів та пошуку нових сенсів. Також тут ви знайдете 10 програм, які допоможуть побудувати майнд мепс для різних цілей.

Зміст статті

Що таке майндмеппінг і кому він знадобиться?

Як створити ментальну карту?

Топ-10 програм для побудови майнд мепс

• MindMeister
• LucidChart
• Xmind
• Microsoft Visio
• Miro
• Ayoa
• Taskade
• Scapple
• Coggle

Поради, які допоможуть використовувати інструменти mind maps більш ефективно

Що таке майндпмеппінг і кому він знадобиться

Mind map (також відома як ментальна карта, інтелект-карта, карта думок) – це карта, яка допомагає об’єднати ваші ідеї, завдання та робочі процеси в одну просту та зрозумілу графічну картину. По суті, це корисний інструмент для брейнштормінгу та пошуку взаємозв’язків.

Техніку майндмепінгу застосовують у різних сферах. Вона допомагає зрозуміти, як підійти до завдання будь-якої складності. Наприклад, проджект-менеджери можуть використовувати mind map перед складанням технічного завдання: щоб зіставити ціль, стратегію та важливі моменти проекту. Також за допомогою інтелект-карти можна візуально зрозумілим способом розбити великий проект на певні етапи.

Якщо ми говоримо про інші професії з IT-сфери, то карти асоціацій будуть корисними і бізнес-аналітикам, і продакт-менеджерам. Вони можуть їх використовувати для:

• розбору складних проблем та генерації ідей щодо них
• дослідження зв’язків між різними аспектами проблеми
• роботи з творчим та критичним мисленням
• створення діаграм та візуалізації складних даних
• розробки програмного забезпечення та веб-дизайну: створення каркасів та діаграм картки сайту
• презентацій.

Популярні курси в категорії «Бізнес та управління в IT»: IT Project Management, Business Ananlysis in IT, IT Product Management.

Як створити Mind Map

Ментальна карта починається з однієї ключової ідеї, мети чи проблеми. Вона займає центральне місце на карті і має бути короткою та зрозумілою. Далі від неї малюються відгалуження – інші ідеї / підцілі / завдання / питання. Від них ви проводите свої відгалуження, таким чином заглиблюючись у різні теми та відкриваючи нові концепції. Цей процес можна продовжувати, доки не закінчаться ваші ідеї, і доки не вишикуються взаємини між різними речами.

Це можна робити на аркуші паперу, але тоді ви зіткнетеся з обмеженнями у просторі, складностями з правками, копіями та розповсюдженням картки. Саме тому рекомендуємо використовувати онлайн-сервіси. Ми поділимося десяткою найпопулярніших і розберемо їхню специфіку докладніше.

10 програм для побудови інтелект-карт

MindMeister

MindMeister простий у використанні інтерфейс, за допомогою якого можна швидко додавати ідеї, прикріплювати зображення, відео, файли, посилання або показувати ідеї за допомогою функції малювання. Є кілька корисних функцій для спільної роботи, які допоможуть обмінюватися ідеями з командою, голосувати, коментувати та спілкуватись у чаті в режимі реального часу.

Карту із сервісу легко уявити у вигляді презентації, тому що така функція тут теж є. Картами можна ділитися: є генерація унікальних посилань для загального доступу, публікація у всесвіті загальнодоступних карток Meister і генерація коду для вбудовування.

Плюси:

• Інтегрується з програмою для управління завданнями MeisterTask, що допоможе зробити з інтелектуальної карти проект із завданнями.
• Інтеграція з Microsoft Teams, GSuite, Confluence та Dropbox.
• Є великий інтерактивний довідник з навчальними відео.
• Швидка робота служби підтримки.
• Велика кількість шаблонів у платній версії.

Мінуси:

• Мало функцій текстового редактора.
• У безкоштовній версії є лише три шаблони.

Lucidchart

Цей візуальний робочий простір дає можливість створювати діаграми, схеми, працювати з командою. Зміни можуть вносити всі учасники команди як реального часу.

Схеми та діаграми можна пов’язувати з даними в таблицях: зміни будуть автоматично переноситися у пов’язані файли, що позбавить вас зайвої роботи. Створені картки можна також показувати в режимі презентації.

Плюси:

• Більше 500 шаблонів та програмне забезпечення для створення вайрфреймів.
• Є концептуальні карти та вбудований конструктор діаграми Венна.
• Вбудовані інструменти для створення ER-діаграми та UML-діаграм.
• Велика інтеграція з диском, JIVE, додатками Google і т.д.
• Груповий чат команди.
• Кастомізація шрифтів та стилів.

Мінуси:

• Немає підтримки в режимі реального часу.
• Немає програми для робочого столу.

Xmind

Також зручний у використанні інструмент для створення карток та їх спільного редагування. Сумісний із пакетом Microsoft Office, є функції переміщення файлів, підтримується формат презентацій. У режимі 8 Pro є багато функцій для брейнштормінгу, які допомагають легко розділяти та класифікувати різні ідеї.

В одному просторі можна паралельно розробляти кілька ідей, а в режимі ZEN є функції, які дозволяють зосередитись лише на одній інтелект-карті. Побудовані на сервісі карти зручно експортувати у різних форматах

Плюси:

• 30-денна гарантія повернення грошей.
• Вбудована діаграма Ісікави, матричні, тимчасові та організаційні діаграми для поглибленого порівняльного аналізу.
• Сумісний з ноутбуками та мобільними пристроями.
• Сумісний з Windows, Android, Linux та iOS.
• Дозволяє експортувати такі формати, як PNG, SVG, PDF, markdown та інші.

Мінуси:

• Нема онлайн-версії.
• Немає функції розгортання послідовності завдань.
• Немає безкоштовних планів.

Microsoft Visio

Якщо ви вже використовуєте Office 365, Visio — найкращий вибір, оскільки він може отримувати всі дані та допомагати вам візуалізувати їх у режимі реального часу. Його функціоналу буде вам занадто багато, якщо ви просто шукаєте лаконічний інтерфейс для створення карти ідеї. Однак для технічних груп, інженерів, архітекторів та бізнес-аналітиків Visio – чудовий варіант, який допомагає залишатися в екосистемі Microsoft.

Надає шаблони для створення чартів, діаграм, інженерних проектів, підтримує формат креслень у AutoCAD та мову специфікацій SDL. Користувачі можуть ділитися своїми схемами у вигляді посилань, вкладень, зображень або PDF-файлів, а також можуть залишати коментарі. Крім того, на відміну від багатьох інших програмних продуктів, Visio дозволяє декільком користувачам одночасно працювати над однією картою розуму.

Плюси:

• Зручна робота зі своїми файлами.
• Інтеграція з Powerpoint.
• Хороша бібліотека шаблонів.
• Зручність написання діаграм UML.
• Понад 250 000 форм на вибір.

Мінуси:

• Періодично видає помилки на старих комп’ютерах.
• З ним складніше розібратися, ніж коїться з іншими сервісами.

Miro

Miro пропонує все для інтелектуальних карт: набір віджетів, готові шаблони, інструменти для User Stories або Customer Journey Maps, вайрфреймів, Roadmaps, планування спринтів, ретроспективи та багато іншого.

У сервісу інтуїтивно зрозумілий та візуально приємний інтерфейс. У Miro можна працювати усією командою, використовуючи асинхронну або синхронну комунікацію.

Плюси:

• Гарний функціонал у безкоштовній версії.
• Інтеграції з Dropbox, G Suite, JIRA, Slack, Sketch, OneDrive, Zapier та іншими платформами.
• Велика бібліотека шаблонів.
• Інструмент швидкого голосування для визначення пріоритетів.
• Хороший вибір кольорів та оформлень.

Мінуси:

• Ускладнений процес експорту.
• Відсутність інструментів для побудови карток вужчої специфіки.
• Великі дошки можуть довго провантажуватись.

Ayoa

Ayoa – хмарний програмний інструмент, який зручно використовувати з командою, тому що тут є всі необхідні функції: чат, спільна робота в реальному часі, дошки завдань та створення списків справ. На дошках можна ставити дедлайни, додавати анотації, нотатки, картинки та вкладення.

Ayoa пропонує три варіанти побудови карт: схеми, що імітують намальовані від руки на папері, карти, націлені на швидке використання під час мозкового штурму, або радіальних карт, які вишиковуються у вигляді кіл ідей навколо центру.

Плюси:

• Можливість працювати з картами у різних форматах.
• Експорт файлів до Zoom, Dropbox, Google Drive, Google Contacts, Google Calendar, Evernote.
• Графічні органайзери та списки.
• Швидка робота з автомакетом.
• Зручний інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.

Мінуси:

• Важко переміщати завдання між Mind Map та дошкою задач.
• Найменший вибір шаблонів у порівнянні з іншими сервісами.

Taskade

Цікавий сервіс з інтеграцією AI, який дозволяє візуалізувати процеси, брейнштормити, описувати складні концепції. На початку сервіс запитає про мету використання та роль у команді. Потім запропонує ряд популярних темплейтів, які найчастіше використовуються у такому контексті. Підійде як для особистих проєктів та цілей, так і для професійних проектів.

Плюси

• Інтегровані технології ШІ
• Чудово підходить для командної роботи.
• Можна гратись з шаблонами та оформленням.
• Дуже нагадує Notion, що для когось може бути плюсом.
• Має інтегровану систему тасктрекінгу: можна одразу запланувати задачі та назначити відповідальних

Мінуси

• Може працювати повільно через велику кількість документів.
• Іноді втрачає останні зміни після оновлення сторінки.
• Для нового користувача може здатися складним та перевантаженим.

Scapple

Це один з найрізноманітніших продуктів за рахунок нестандартних можливостей побудови Mind Map. Наприклад, вам не обов’язково розпочинати інтелект-карту з центральної теми. Натомість можна почати з невеликої ідеї та вибудовувати зв’язки «задом наперед», щоб знайти головну ідею. Блоки тут з’єднуються у зв’язку лише після перетягування один на один. Таким чином можна швидко накидати окремі тези, не втрачаючи при цьому потоку ідей, а потім зв’язати їх між собою.

Плюси:

• Безкоштовна пробна версія діє 30 днів, і це не рівно місяць з підключення, а 30 днів фактичного використання.
• Зручна функція перетягування.
• Повноекранний режим.
• Карти легко експортувати в текст, PDF, зображення та друкувати.
• Настроювані формати фону та нотаток.

Мінуси:

• Мало інтеграцій з іншими сервісами
• План freemium пропонує лише три інтелект-карти (у кожній до 100 елементів).

Coggle

З цим сервісом дуже легко розібратися, адже він завжди пропонує підказки. Під час створення вузла він автоматично вибирає розташування та колір, які за потреби можна відредагувати.

На одній карті можна створювати кілька стартових точок, таким чином розвиваючи кілька основних думок. Також кілька людей можуть паралельно працювати над однією карткою. Тут немає шаблонів інтелектуальних карт (замість цього в галереї можна пошукати поширені діаграми), немає вузькотематичних діаграм. Але якщо ви шукаєте простий у використанні творець інтелект-карток, то цей вам підійде.

Плюси:

• Картою зручно користуватися та ділитися: є режим презентації, також є панель для обміну повідомленнями з колегами.
• Є історія редагування та можливість повернутися до більш ранніх версій карти.
• Можна використовувати діаграми, що вбудовуються.
• Експорт створених карток у форматі PDF, PNG, .mm (mind map формат) та текст.
• Інтеграція з Google-сервісами та Microsoft Visio.

Мінуси:

• Немає можливості автоматично сортувати гілки.
• На картах великого розміру страждає якість відображення під час презентації.
• Карти на безкоштовних облікових записах можуть побачити в публічному доступі.

Як використовувати усі можливості інтелект-карт?

Додаючи відгалуження, пишіть за словом або короткою фразою. Ментальна карта має бути простою та інтуїтивно зрозумілою, ви повинні відразу бачити в ній ключові слова. Спрощення допомагає побачити картину чіткіше та придумати нові зв’язки.

Іноді візуалізація замінює десятки слів. Підкріплюйте свої карти візуалом, особливо корисно додати зображення до центральної думки. Візуальна складова допомагає стимулювати уяву та швидше знаходити ідеї. Також із цією метою можна використовувати іконки чи відео.

Використовуйте різні шрифти, кольори гілок, товщину ліній для візуального розділення різних категорій ідей або завдань. Також можна налаштувати різний розмір блоків, щоб розділити інтелект-карту на рівні. Ключове завдання тут розмежувати різні напрямки, а також відокремити важливе від другорядного.

Що більше ідей, то краще! Залучайте більше людей до створення карти, пропонуючи обговорити її або взяти участь у створенні. Адже людина з іншим типом мислення зможе створити нову ідею чи навіть новий напрямок ідей. Особливо вдало такий тип взаємодії підійде для брейнштормінгу та спільного генерування ідей у режимі реального часу.

Також радимо прочитати:

• Розповідаємо, що складного в роботі PM і як стати справжнім профі
• П’ять хвилин. Вчимося оцінювати завдання правильно