Як прокачати персональний бренд і підготуватися до співбесіди. Поради від HR-фахівчині

«Я також прожила скорочення і 4 місяці шукала роботу. Всі свої спостереження під час пошуків, досвід в рекрутингу і HR, я зібрала, щоб поділитися з Вами правилами, які знадобляться на інтерв’ю і допоможуть зрозуміли як діяти, щоб влаштуватися на бажану посаду у цікаву компанію»

Катерина Радецька

Популярні курси в категорії «Бізнес та управління в IT»: IT Project Management, Business Ananlysis in IT , IT Product Management.

Нещодавно пройшов вебінар з Катериною Радецькою, Senior Talent Success Lead у SoftServe, під час якого ми поговорили про розвиток персонального бренду та його важливість, як написати супровідний лист, щоб на нього відповів рекрутер, розібрали декілька порад для проходження успішної співбесіди та проговорили чому важливий нетворкінг і як він допомагає у пошуку роботи.

“З початку 2020 ми помітили багато скорочень
в топових, світових компаніях і багато людей опинилося без роботи.

Спеціалісти відмічали, що ті, хто знаходив роботу швидше — мали розвинений персональний бренд або отримували посади за рекомендаціями. Також допомагала підтримка зв’язків з рекрутерами, щоб дізнаватися про вакансії швидше. “

Коли Ви набрали багаж знань і готові ділитися своєю експертністю, варто створювати та розвивати персональний бренд.

Що таке Персональний Бренд?

Коли ми чуємо про певну сферу — на думку спадає якась людина, експерт, якому ми довіряємо, готові прислухатися до його порад, навіть більше — працювати разом з ним в компанії. Це особистість, яка має вплив, впізнавана у своїй ніші та має розвинений персональний бренд.

Персональний бренд - це те, що нас вирізняє,
з чим асоціюють нас інші. Це репутація, яка працює на Вас.

Персональний бренд — це не лише Ви як спеціаліст.

Персональний бренд розкриває як професіональну сторону, так і Вас як людину, яка має захоплення, цінності, буденність, що не стосується робочих моментів.

Складові персонального бренду:

Експертність: Ваші hard та soft навички
Впізнаваність: Ваші дії поза основною роботою: виступи, публікації, участь в ком’юніті
Відгуки: те, як про Вас відгукуються, ставлення до Вас як до експерта
Особистість: Ваші цінності, захоплення

Якщо Ви попрацюєте над створенням персонального бренду, завдяки своїй експертизі, зможете виділятися на фоні кандидатів, отримувати запрошення на співбесіди за рекомендаціями, матимете лояльніше ставлення від рекрутерів.

Які ще переваги дає персональний бренд:

Керівництво буде Вам більше довіряти
Вас будуть цінувати і прислухатися
Вас впізнаватимуть серед інших кандидатів
Як результат впізнаваності — Ви отримуєте кращі офери, обираєте найкращих роботодавців, не витрачаєте багато часу на пошуки нової роботи
Матимете можливість вести більше фріланс проєктів поза основною роботою
Більше коло однодумців, яке дозволяє обмінюватися знаннями та прокачуватись

Проте, існують ризики та негативні сторони розвитку персонального бренду:

Потрібно підтримувати репутацію і постійно працювати над собою: дізнаватися, шукати нове, читати статті, слухати подкасти, спілкуватися з іншими експертами у цій ніші, відвідувати заходи, публікуватися, щоб підтверджувати свою експертизу і давати унікальний контент

Можлива критика і хейтери

Конкуренція: Вас можуть копіювати, красти Вашу роботу, видаючи за свою або трохи видозмінювати

Непорозуміння з роботодавцем через публічність
Щоб мінімізувати виникнення конфліктних ситуацій на цю тему, радимо поговорити з керівництвом на співбесіді.
Варто сказати, що Ви пропрацювали над розвитком персонального бренду певний час і хотіли б періодично ділитися своєю експертністю у соціальних мережах / на виступах / у публікаціях.

Обов’язково вказуйте, що не будете розкривати внутрішню інформацію компанії та поясніть, що персональний бренд для Вас — це про розвиток своєї експертизи, як спеціаліста.

Проте будьте готові, що Вам можуть сказати ні. Тоді варто подумати чи готові Ви призупинити розвиток своєї репутації на ринку або надати перевагу оферу від компанії, яка підтримуватиме публічність.

Порушення work-life balance
Щоб розвивати свою експертність потрібно працювати над своїм досвідом. Постійний розвиток, робота, додаткові проєкти забирають час відпочинку і викликають втому. А щоб навчитися поєднувати всі сфери та знаходити протягом дня хвилини на перезавантаження, може знадобитися час.

Інструменти, які допоможуть розвивати професійний персональний бренд

Чим корисна участь у ком’юніті та нетворкінг

Людина приходить до людини: нам цікаві не лише експертиза і навички, а й цінності. Тому колеги, познайомившись з Вами, можуть рекомендувати Вас своєму керівництву або керівники — пропонуватимуть посади у їх компаніях, якщо Ви зацікавили їх як людина та експерт.

Як отримати нові знайомства і корисні зв’язки?

Якщо ви відвідали івент офлайн — після виступу спікера, який Вам сподобався — підійдіть до нього: подякуйте за виступ, поставте питання, які могли виникнути під час виступу і запропонуйте обмінятися контактами
Якщо це онлайн зустріч — напишіть у месенджери, які людина залишила і запропонуйте залишатися на зв’язку

8 порад, як отримати запрошення на співбесіду від рекрутера і стати кандидатом, якого хантять компанії?

Як знайти роботу і правильно відгукуватися на вакансії?

Підготуйтеся до того, щоб податися на вакансію

Оберіть напрямок і посаду
Зробіть аудит 5-10 вакансій, де детально описані обов’язки та навички: що шукають роботодавці: hard skills (що ми робимо) та soft skills (як ми робимо)
Знайдіть ментора

Якщо Ви сумніваєтесь чи підійде Вам сфера і погано орієнтуєтеся у етапах, які потрібні для роботи — попрацюйте з людиною, яка має більший досвід роботи у сфері і може об’єктивно оцінити Ваш поточний рівень, допомогти побудувати чіткий план дій, що потрібно робити, щоб отримати офер на вакансію.
Ментор — це інсайдер, який допомагає зрозуміти чи у той напрямок Ви пішли або втрачаєте час не на своєму місці.
Якщо потрібно прокачати якісь навички, відвідайте курси, вебінари, щоб покращити їх, отримайте сертифікацію, якщо вона необхідна
Починайте шукати роботу

Пошук роботи - така сама робота

Якщо Ви не розумієте, чому зі 50-100-200 вакансій, на які Ви відгукнулися — ніхто не відповів, у Вас падає мотивація і починається переживання, що Ви поганий спеціаліст — подумайте, чи правильно ви підготувалися?

Чек-лист: як правильно відгукуватися
на вакансії

1. Складіть шорт-лист компаній по категорії, яка Вас цікавить

Аутсорс:
Компанія довіряє зовнішнім партнерам виконання певних завдань чи функцій, які вони можуть виконувати менш ефективно або дорожче. Це дозволяє компанії зосередитися на своїх основних діяльностях. Наприклад, замовити в іншій компанії веб-дизайн або обробку даних.

Аутстаф:
Компанія наймає фахівців на довгостроковій або короткостроковій основі, щоб вони виконували задачі для проєктів, за які відповідає компанія. Це дозволяє отримувати доступ до спеціальних навичок без необхідності повноцінного найму та утримання таких спеціалістів власними засобами. Наприклад найняти веб-дизайнера на проєкт.

Продукт:
Компанія створює і продає свій власний товар або послугу. І наймає працівник для успішної реалізації продукту на ринку.

Стартап:
Це невелика нова компанія, яка створена для впровадження нової ідеї або технології. Стартапи зазвичай розвиваються швидко та намагаються отримати інвестиції для зростання і розвитку.

2. Створіть таблицю, куди будете вносити всі етапи спілкування і коментарі по отриманим фідбекам

3. Прогляньте профілі спеціалістів компанії на LinkedIn, почитайте відгуки на DOU.ua, Glassdoor.com

4. Подивіться, які люди там працюють, це допоможе зрозуміти який у них досвід, яка сертифікація, рівень англійської, можливо потрібна міжнародна освіта, як довго вони працюють у компанії (часта зміна працівників на посаді може бути дзвіночком і варто задуматися чи хотіли б Ви працювати у цій компанії)

5. Погугліть історію компанії: публікації, новини, інтервʼю власників і ТОП менеджменту: чи буде Вам комфортно працювати з цими людьми, з цінностями компанії?

Пам'ятайте! Не лише компанії обирають кандидатів, але й кандидати обирають свого роботодавця

Скількі кейсів у портфоліо потрібно, щоб подаватися на вакансії?

Достатньо навіть одного для початку, але ґрунтовного, де буде показана Ваша експертиза, скіли і рішення.

Що ви порекомендуєте, коли 0 вакансій для людей без досвіду, інтернатур немає і всі шукають спеціалістів від рівня мідл?

Зрозумійте куди ви рухаєтесь. У якому напрямку вам потрібно розвиватися і знайдіть за потреби ментора. Є спеціалісти, які готові проконсультувати як за оплату так і без, щоб допомогти новачкам знайти свій шлях
Якщо у вас є роботодавець і Ви хочете переходити в іншу сферу або пройти інтернатуру — спитайте чи буде у Вашій компанії можливість пару годин в день займатися тими справами, якими займається людина, на посаді, яка Вас цікавить. Це допоможе плавно ввійти у роль і подивитися за лаштунками на роботу.
Знайдіть інтернатуру на волонтерській основі, щоб набратися досвіду або шукайте можливості, кому допомогти, щоб у майбутньому отримати пропозиції на бажану посаду
Робіть проєкти для себе як кейси. Так роботодавець зрозуміє, що Ви проактивна людина, яка не сидить на місці, а розвивається

Конкуренція зараз шалена і потрібно виділитися з понад тих людей, які так само відправляють резюме як Ви. Як це зробити?

Написати супровідний лист

Грамотно складений супровідний лист допомагає рекрутеру зрозуміти Ваш досвід

Як написати ефективний супровідний лист?

Писати його окремо під кожну компанію, щоб полегшити роботу рекрутера і він зрозумів чому Вас варто розглянути на посаду
Опишіть у 4-5 реченнях, чому саме ця вакансія вас зацікавила і який релевантний досвід маєте, що ви вмієте. Людину в компанію наймають, щоб вона вирішила якусь потребу і приносила користь, тому вказуйте, яку «біль» можете закрити роботодавцю.
Не використовуйте шаблони. Рекрутер не обирає людину, чий супровідний лист схожий на відгуки ще 15 кандидатів. Компанія шукає унікальну людину, з унікальним баченням і навичкам, які допоможуть вирішити завдання

Підготуйтесь до співбесіди

Важливі правила, яких варто дотримуватись, щоб справити гарне враження на рекрутера або людину, яка буде проводити співбесіду

Коректне імʼя у Zoom/Google Meets (Ім’я, Прізвище)
Тихе і добре освітлюване приміщення
Презентабельний зовнішній вигляд
Підключення з компʼютера/ноутбука із ввімкненою камерою і стабільним інтернетом, зв’язком.
Виходити у Zoom/Google Meets з телефона — погана ідея, тому що Ви мусите постійно тримати телефон у руці — це заважає вільно комунікувати та використовувати жести. Якщо Ви опираєте телефон на якийсь предмет — він може ненароком впасти та створити ніяковість під час спілкування.
Протестуйте заздалегідь дротові навушники vs Air pods. Щоб переконатися, що девайс працює добре і немає ніяких перебоїв під час розмови — попросіть друзів, знайомих, родичів поспілкуватися з вами.
Підключіться на 5 хв раніше до початку, щоб налаштувати камеру і мікрофон
Перегляньте ще раз резюме і нотатки, опис вакансії, питання, які Ви підготували інтерв’юеру.
Відсутність питань = незацікавлений кандидат. Якщо Вас нічого не зацікавило під час співбесіди, це знак, що можливо треба подумати чи дійсно Вам цікава вакансія та компанія
Закрийте всі зайві аплікації на компʼютері та переведіть телефон у беззвучний режим, щоб нічого не відволікало Вашу увагу і Ви зосередились на спілкуванні.

*** Якщо ви не встигаєте на співбесіду або знаходитесь у невідповідному для цього місці — краще її перенести. Попередьте завчасно рекрутера. Пам’ятайте, що ми всі люди. І Ви складете краще враження про себе, якщо будете спілкуватися у нормальних умовах під час співбесіди, без зовнішніх факторів,
які заважатимуть процесу.

Як під час співбесіди скласти хороше враження, нічого не зафакапити та отримати запрошення на наступні етапи?

Рекрутери - це такі самі люди, як і ви. Будьте відповідальними та дотримуйтесь правил ділового етикету, щоб скласти гарне враження. Будьте чесними

Висновок

Не варто боятися співбесід

Достатньо ґрунтовно і відповідально підходити до цього процесу і розвивати свій персональний бренд, щоб скоріше сформувати репутацію експерта і не витрачати час на пошуки нової роботи, а отримувати офери від рекомендацій.