Продакт-менеджеру необхідно використовувати ряд інструментів, зокрема:
Інструменти галузевого аналізу
Програмне забезпечення для створення дорожніх карт і блок-схем
Інструменти опитування та аналізу користувачів
Інструменти управління проектами
Інструменти для співпраці та обміну повідомленнями між командами
Що таке інструменти управління продуктами?
Враховуючи надзвичайно широкий спектр сфер, в яких продакт-менеджери беруть участь або які вони контролюють, не дивно, що вони повинні бути знайомі з довгим переліком цифрових інструментів. Давайте розглянемо деякі поширені інструменти для управління продуктом ближче.
Інструменти галузевого аналізу
Одним з найважливіших способів, яким продакт-менеджер робить свій внесок у загальний бізнес-план компанії, є його розуміння того, які продукти створювати і на яких особливостях акцентувати увагу. Для цього він повинен добре розуміти, що відбувається в галузі. Зазвичай це починається з галузевих звітів дослідницьких фірм, таких як Gartner або Sirius Decisions, які збирають дані, що мають вирішальне значення для побудови бізнес-плану.
Інструменти для створення дорожніх карт та блок-схем
Наступним кроком у розробці будь-якого продукту є складання чіткого плану того, як розгортатиметься процес. Хоча план можна скласти в електронній таблиці або текстовому редакторі, це створює більше проблем, ніж вирішує. Натомість існують нативні додатки, такі як ProductPlan, розроблені для створення гнучких і зручних для спільного використання дорожніх карт, які мають вбудовані функції для контролю версій, візуалізації та інтерактивності, що допомагає краще донести план до всієї команди.
Коли ви переходите до процесу планування самого продукту, такі інструменти для створення блок-схем, як Microsoft Visio та OmniGraffle, дають змогу продакт-менеджерам накреслити схему та створити швидкий прототип користувацької подорожі, визначивши всі точки контакту між клієнтом та брендом на цьому шляху. Вони можуть бути безцінним інструментом у процесі проектування UX, оскільки надають як огляд всієї подорожі клієнта, так і специфіку окремих взаємодій на цьому шляху.
Інструменти аналізу та зворотного зв’язку з користувачами
Ми вже говорили про те, що користувацький досвід продукту є одним з ключових напрямків роботи продакт-менеджера. Отримання чіткого розуміння клієнта, його потреб та досвіду використання продукту передбачає проведення інтенсивних досліджень практично на кожному етапі управління продуктом.
Деякі інструменти для опитування клієнтів, такі як Google Surveys, SurveyMonkey, Pollfish і Typeform, надають користувачам простий веб-форум, де вони можуть висловити свою думку у відповідь на конкретні запитання – наприклад, про те, які функції вони використовують найчастіше або які хотіли б бачити в майбутньому. Але хоча вони часто можуть вказати вам правильний напрямок для початку роботи, їх самих по собі недостатньо, оскільки вони обмежені питаннями, які ви ставите, і тим, наскільки добре клієнти розуміють свої власні звички.
Щоб дізнатися про ваших користувачів те, чого вони самі про себе не знають і не можуть розповісти, існують інструменти продуктового аналізу, такі як Pendo, Mixpanel або Amplitude. Вони допомагають продакт-менеджерам збирати дані про користувацький досвід, відстежуючи фактичну поведінку користувачів на їхніх сайтах або при використанні їхнього програмного забезпечення. Часто дані, записані таким чином, можуть розкрити інформацію про поведінку користувачів, про яку навіть самі користувачі не здогадувалися. Додаткові інструменти, такі як FullStory та Hotjar, дозволяють продакт-менеджерам відтворювати дії тестових користувачів і навіть будувати теплові карти залученості, щоб візуалізувати зони, де користувачі затримуються найдовше.
Іноді користувачі мають цінну інформацію про те, як вони використовують продукт, можливо, навіть у спосіб, який розробники ніколи не передбачали, і розмова безпосередньо з ними може бути найкращим способом почути про це. На більш пізніх етапах користувацького тестування та збору відгуків інструменти віртуальних конференцій, такі як Zoom або GoToMeeting, дозволяють вам не тільки безпосередньо спілкуватися з клієнтами або тестувати користувачів, щоб почути їхні відгуки з перших вуст, але й записувати ці розмови для подальшого перегляду.
Інструменти відстеження та управління проектами
Існує кілька різних інструментів для відстеження та управління проектами – зокрема, Jira, Microsoft Project, Pivotal Tracker і Trello, – але всі вони допомагають менеджерам продуктів відстежувати різні завдання та їхні статуси, ділитися інформацією з членами команди та відстежувати проблеми для їхнього вирішення. По суті, ці програми для управління проектами допомагають вам дотримуватися дорожньої карти, яку ви розробили.
У сфері розробки продуктів такі програми, як LaunchDarkly та Split.io, дають вам можливість ефективно проводити A/B-тестування нових функцій, активуючи або деактивуючи їх після запуску коду, або ж просто експериментувати з новими ідеями. Це також корисно для управління запуском функцій або навіть для вилучення запущеної функції для переробки.
Інструменти для співпраці
І останнє, але не менш важливе – це інструменти, на які покладаються продакт-менеджери, щоб допомогти керувати (потенційно великою) командою людей, які часто розподілені між кількома відділами і навіть працюють у різних локаціях. Для обміну повідомленнями в команді можуть бути незамінними такі платформи, як Slack і Confluence, а спільні файли часто зберігаються в таких місцях, як Evernote, Google Drive і Dropbox. І, звісно, жодне керівництво командою не обходиться без періодичних презентацій; не дивуйтеся, якщо як продакт-менеджера вас попросять використати PowerPoint або Keynote, щоб донести ідеї до членів команди або інших зацікавлених сторін.
Якщо ви хочете дізнатися більше про те, як це – бути продакт-менеджером, залишайте заявку на консультацію по курсу “IT Product Management“.
Є ще кілька речей, які ви можете зробити, щоб поглибити свої знання в продакт-менеджменті: