10 полезных программ для построения mind map

Когда работа с проектом превращается в хаос идей — нужно уметь их уловить, зафиксировать и связать между собой. В статье мы расскажем о майндмэппинге как способе комплексного видения проектов и поиска новых смыслов. Также здесь вы найдете 10 программ, которые помогут построить mind map для разных целей.

Что такое майндпмэппинг и кому он пригодится

Mind map (также известная как ментальная карта, интеллект-карта, карта мыслей) — это карта, которая помогает объединить ваши идеи, задачи и рабочие процессы в одну простую и понятную графическую картину. По сути это полезный инструмент для брейншторминга и поиска взаимосвязей.

Технику майндмэппинга применяют в самых разных сферах. Она помогает понять, как подступиться к задаче любой сложности. Например, проджект-менеджеры могут использовать mind map перед составлением технического задания: чтобы сопоставить цель, стратегию и важные моменты проекта. Также при помощи интеллект-карты можно визуально понятным способом разбить большой проект на конкретные этапы.

Если мы говорим о других профессиях из IT-сферы, то карты ассоциаций будут полезны и бизнес-аналитикам, и продакт-менеджерам. Они могут их использовать для:

разбора сложных проблем и генерации идей по ним
исследования связей между между разными аспектами проблемы
работы с творческим и критическим мышлением
создания диаграмм и визуализации сложных данных
разработки программного обеспечения и веб-дизайна: создание каркасов и диаграмм карты сайта
презентаций.

Популярные курсы в категории “Бизнес и управление в IT”: IT Project Manager, IT Product Manager, Business Analysis in IT

Как создать Mind Map

Ментальная карта начинается с одной ключевой идеи, цели либо проблемы. Она занимает центральное место на карте и должна быть краткой и понятной. Далее от нее рисуются ответвления — другие идеи / подцели / задачи / вопросы. От них вы проводите свои ответвления, таким образом углубляясь в различные темы и открывая новые концепции. Этот процесс можно продолжать, пока не закончатся ваши идеи, и пока не выстроятся взаимоотношения между разными вещами.

Это можно делать на листе бумаги, но тогда вы столкнетесь с ограничениями в пространстве, сложностями с правками, копиями и распространением карты. Именно поэтому советуем использовать онлайн-сервисы. Мы поделимся десяткой самых популярных и разберем их специфику подробнее.

10 програм для построения интеллект-карт

MindMeister

У MindMeister простой в использовании интерфейс, при помощи которого можно быстро добавлять идеи, прикреплять изображения, видео, файлы, ссылки или показывать идеи при помощи функции рисования. Есть несколько полезных функций для совместной работы, которые помогут обмениваться идеями с командой, голосовать, комментировать и общаться в чате в режиме реального времени.

Карту из сервиса легко представить в виде презентации, потому что такая функция здесь тоже есть. Картами можно делиться: есть генерация уникальных ссылок для общего доступа, публикация во вселенной общедоступных карт Meister и генерация кода для встраивания.

Плюсы:

Интегрируется с приложением для управления задачами MeisterTask, что поможет сделать из интеллектуальной карты проект с задачами.
Интеграция с Microsoft Teams, GSuite, Confluence и Dropbox.
Есть обширный интерактивный справочник с обучающими видео.
Быстрая работа службы поддержки.
Большое количество шаблонов в платной версии.

Минусы:

Мало функций текстового редактора.
В бесплатной версии есть всего три шаблона.

Цена: от $4,99 в месяц.

Lucidchart

Это визуальное рабочее пространство предоставляет возможность создавать диаграммы, схемы, работать с командой. Изменения могут вносить все участники команды в режиме реального времени.

Схемы и диаграммы можно связывать с данными в таблицах: изменения будут автоматически переноситься в связанные файлы, что избавит вас от лишней работы. Созданные карты также можно показывать в режиме презентации.

Плюсы:

Более 500 шаблонов и программное обеспечение для создания вайрфреймов.
Есть концептуальные карты и встроенный конструктор диаграммы Венна.
Встроены инструменты для создания ER-диаграммы и UML-диаграмм.
Обширная интеграция с Диском, JIVE, приложениями Google и т.д.
Групповой чат команды.
Кастомизация шрифтов и стилей.

Минусы:

Нет поддержки в режиме реального времени.
Нет приложения для десктопа.

Цена: Есть два вида тарифных планов: «Личный» и «Бизнес». «Личный» состоит из двух частей: бесплатного плана и «Индивидуального» плана по цене $9,95 в месяц. В бизнес-сегменте есть планы от $20 в месяц. Есть также бесплатная версия с ограниченной функциональностью и пробными версиями шаблонов.

Xmind

Также удобный в использовании инструмент для создания карт и их совместного редактирования. Совместим с пакетом Microsoft Office, есть функции перемещения файлов, поддерживается формат презентаций. В режиме 8 Pro есть много функций для брейншторминга, которые помогают легко разделять и классифицировать разные идеи.

В одном пространстве можно параллельно разрабатывать несколько идей, а в режиме ZEN есть функции, которые позволяют сосредоточиться только на одной интеллект-карте. Построенные на сервисе карты удобно экспортировать в разных форматах

Плюсы:

30-дневная гарантия возврата денег.
Встроенные диаграмма Исикавы, матричные, временные и организационные диаграммы для углубленного сравнительного анализа.
Совместим с ноутбуками и мобильными устройствами.
Совместим с Windows, Android, Linux и iOS.
Позволяет экспортировать в такие форматы, как PNG, SVG, PDF, markdown и другие.

Минусы:

Нет онлайн-версии.
Нет функции развертывания последовательности задач.
Отсутствуют бесплатные планы.

Цена: У XMind есть два тарифных плана, а именно «ZEN and mobile» и «8 Pro». Первый стоит $59,99 в год и $34,99 в год для студентов и преподавателей. 8 Pro стоит $129 и оплачивается только один раз.

Microsoft Visio

Если вы уже используете Office 365, Visio — лучший выбор, поскольку он может извлекать все данные и помогать вам визуализировать их в режиме реального времени. Его функционала будет для вас слишком много, если вы просто ищете лаконичный интерфейс для создания карты идеи. Однако для технических групп, инженеров, архитекторов и бизнес-аналитиков Visio — отличный вариант, который помогает оставаться в экосистеме Microsoft.

Предоставляет шаблоны для создания чартов, диаграмм, инженерных проектов, поддерживает формат чертежей в AutoCAD и язык спецификаций SDL. Пользователи могут делиться своими схемами в виде ссылок, вложений, изображений или PDF-файлов, а также могут оставлять комментарии. Кроме того, в отличие от многих других программных продуктов, Visio позволяет нескольким пользователям одновременно работать над одной и той же картой разума.

Плюсы:

Удобная работа со своими файлами.
Интеграции с Powerpoint.
Хорошая библиотека шаблонов.
Удобство написания диаграмм UML.
Более 250 000 форм на выбор.

Минусы:

Периодически выдает ошибки на старых ПК.
С ним сложнее разобраться, чем с другими сервисами.

Цена: При ежемесячной оплате Visio стоит от $6,40 в месяц. Одноразовая лицензия стоит от $459.

Miro

Miro предлагает все для интеллектуальных карт: набор виджетов, готовые шаблоны, инструменты для User Stories или Customer Journey Maps, вайрфреймов, Roadmaps, планирования спринтов, ретроспективы и многого другого.

У сервиса интуитивно понятный и визуально приятный интерфейс. В Miro можно работать всей командой, используя асинхронную или синхронную коммуникацию.

Плюсы:

Хороший функционал в бесплатной версии.
Интеграции с Dropbox, G Suite, JIRA, Slack, Sketch, OneDrive, Zapier и другими платформами.
Большая библиотека шаблонов.
Инструмент быстрого голосования для определения приоритетов.
Хороший выбор цветов и оформлений.

Минусы:

Усложненный процесс экспорта.
Отсутствие инструментов для построения карт более узкой специфики.
Большие доски могут долго прогружаться.

Цена: Платная подписка стоит от $8 за одного пользователя в месяц.

Ayoa

Ayoa — облачный программный инструмент, который удобно использовать с командой, потому что здесь есть все нужные функции: чат, совместная работа в реальном времени, доски задач и создание списков дел. На досках можно ставить дедлайны, добавлять аннотации, заметки, картинки и вложения.

Ayoa предлагает три варианта построения карт: имитирующие нарисованные от руки на бумаге схемы, карты, нацеленные на быстрое использование во время мозгового штурма, либо радиальных карт, которые выстраиваются в виде кругов идей вокруг центра.

Плюсы:

Возможность работать с картами в разных форматах.
Экспорт файлов в Zoom, Dropbox, Google Drive, Google Contacts, Google Calendar, Evernote.
Графические органайзеры и списки.
Быстрая работа с авто-макетом.
Удобный, интуитивно понятный интерфейс.

Минусы:

Трудно перемещать задачи между Mind Map и доской задач.
Меньший выбор шаблонов в сравнении с другими сервисами.

Цена: От $9 за пользователя в месяц. Предлагают скидки для команд, бесплатную версию с ограничениями в функционале, а также бесплатные обучающие ролики и вебинары.

ClickUp

Очень выгодное облачное приложение с большим функционалом в бесплатной версии. Функции интеллектуального картографирования позволяют рисовать взаимосвязи между проектами и задачами, визуализировать рабочие процессы, структуры проектов или задач, а также легко управлять задачами прямо из визуальной Roadmap.

Пользователи могут создавать и связывать задачи в интеллект-карте, используя функцию перетаскивания. Программу можно использовать всей командой, здесь есть возможности для совместной работы в режиме реального времени.

Плюсы:

Интеграция со Slack, G Suite, Dropbox, Zapier и другими.
Бесплатный план включает в себя 100 видов интеллект-карт.
Часто выходят обновления с новыми или улучшенными функциями.
Легко конвертировать узлы карты в задачи.

Минусы:

Мобильное приложение может работать немного медленнее десктопных версий.
В бесплатном плане нет функции доступа к редактированию.

Цена: Безлимитный план стоит от $5 долларов в месяц за одного пользователя.

Scapple

Это один из самых выделяющихся продуктов за счет нестандартных возможностей построения Mind Map. Например, вам не обязалельно начинать интеллект-карту с центральной темы. Вместо этого можно начать с небольшой идеи и выстраивать связи «задом наперед», чтобы найти главную идею. Блоки здесь соединяются в связи только после перетаскивания один на другой. Таким образом, можно быстро набросать отдельные тезисы, не теряя при этом потока идей, а потом связать их между собой.

Плюсы:

Бесплатная пробная версия действует 30 дней, и это не ровно месяц с подключения, а 30 дней именно фактического использования.
Удобная функция перетаскивания.
Полноэкранный режим.
Карты легко экспортировать в текст, PDF, изображения, а также печатать.
Настраиваемые форматы фона и заметок.

Минусы:

Мало интеграций с другими сервисами
План freemium предлагает только три интеллект-карты (в каждой до 100 элементов).

Цена: Есть два плана: «Стандартная лицензия» по цене $14,99, и «Образовательная лицензия» стоимостью $12.

Coggle

С этим сервисом максимально легко разобраться, ведь он постоянно предлагает подсказки. При создании узла он автоматически выбирает расположение и цвет, которые при потребности можно отредактировать.

На одной карте можно создавать несколько стартовых точек, таким образом развивая сразу несколько основных мыслей. Также несколько человек могут параллельно работать над одной картой. Здесь нет шаблонов интеллектуальных карт (вместо этого в галерее можно поискать распространенные диаграммы), нет узкотематических диаграмм. Но если вы ищете простой в использовании создатель интеллект-карт, то этот вам подойдет.

Плюсы:

Картой удобно пользоваться и делиться: есть режим презентации, также сбоку есть панель для обмена сообщениями с коллегами.
Есть история редактирования и возможность вернуться к более ранним версиям карты.
Можно использовать встраиваемые диаграммы.
Экспорт созданных карт в формате PDF, PNG, .mm (mind map формат) и текст.
Интеграция с Google-сервисами и Microsoft Visio.

Минусы:

Нет возможности автоматически сортировать ветки.
На картах большого размера страдает качество отображения во время презентации.
Карты на бесплатных аккаунтах находятся могут увидеть в публичном доступе.

Цена: Предлагают три тарифных плана. Первый план полностью бесплатный, а платные планы начинаются от $5 в месяц за человека.

Как использовать все возможности интеллект-карт?

Добавляя ответвления, пишите по слову или короткой фразе. Ментальная карта должна быть простой и интуитивно понятной, вы должны сразу видеть в ней ключевые слова. Упрощение помогает увидеть картину четче и придумать новые связи.

Иногда визуализация заменяет десятки слов. Подкрепляйте свои карты визуалом, особенно полезно добавить изображение к центральной мысли. Визуальная составляющая помогает стимулировать воображение и быстрее находить идеи. Также с этой целью можно использовать иконки или видео.

Используйте разные шрифты, цвета веток, толщину линий, чтобы визуально разделять разные категории идей или задач. Также можно настроить разный размер блоков для того, чтобы разделить интеллект-карту на уровни. Ключевая задача здесь разграничить разные направления, а также отделить важное от второстепенного.

Чем больше идей, тем лучше! Привлекайте больше людей к созданию карты, предлагая обсудить ее или поучаствовать в создании. Ведь человек с другим типом мышления сможет создать новую идею или даже новое направление идей. Особенно удачно такой тип взаимодействия подойдет для брейншторминга и совместного генерирования идей в режиме реального времени.

Также советуем прочитать: